Ce qu'une assistante achète pour elle

Assistant est un peu un terme fourre-tout. Bien sûr, les assistants planifient des réunions, prennent des notes et récupèrent du café, mais ils peuvent également agir comme un quasi-concierge, en envoyant des paniers de fruits aux meilleurs clients et en achetant des cadeaux pour les partenaires. Dans un effort pour découvrir les besoins matériels très spécifiques des personnes puissantes, nous nous sommes assis avec "Sophie", qui est l'assistante d'un romancier à succès de Brooklyn depuis 2020. Nous avons discuté avec elle de l'achat de flacons personnalisés de coquito pour certains des courriers promotionnels "emblématiquement nuyoricans", programmant des bains de purification spirituelle pour contrer les "énergies spirituelles négatives", et traquant des magazines vintage rares pour informer le prochain livre de l'auteur.

Sophie a été embauchée comme toute première assistante de la romancière après que son patron ait vendu son premier livre. En moins d'un an, elle a été promue assistante de création, ajoutant plus de responsabilités alignées sur l'écriture du romancier. En plus du travail de bureau, Sophie a un premier œil sur les écrits de son patron, approvisionne son bureau à domicile, aide à planifier et à exécuter des stratégies de marketing et rassemble des documents de recherche.

Au printemps dernier, Sophie a été chargée de trouver des magazines d'art et de mode afin que son patron puisse faire des recherches pour son prochain livre, qui se déroule dans les années 70 et 90. Les critères "n'étaient pas super stricts", dit Sophie, alors elle a utilisé son meilleur jugement basé sur sa connaissance du roman pour rechercher sur eBay des magazines d'art rares des années 70 et des magazines de mode des années 90. Après avoir atterri sur des numéros d'Artforum, Art in America, Harper's Bazaar, Marie Claire et Seventeen, Sophie a pris "une bonne semaine pour se renseigner et finalement acheter 14 magazines" afin qu'elle puisse conclure des offres groupées et éviter de payer des frais d'expédition individuels, dit-elle . La romancière lui a dit que les choix étaient "très utiles" et les a amenés à une retraite d'écriture dans le nord de l'État de New York.

Fin 2021, Sophie et son patron ont créé des publipostages pour promouvoir le premier livre, sorti début 2022. Ils prévoyaient d'envoyer environ 75 boîtes aux amis proches, influenceurs et célébrités de l'auteur, dont Aubrey Plaza. , Maria Hinojosa et Kimberly Drew. Sophie et la romancière voulaient toutes deux que les boîtes correspondent exactement à la couverture du livre, alors Sophie a contacté l'éditeur et le concepteur de la couverture pour obtenir les codes hexadécimaux de chaque couleur. "C'était très, très en dehors de mes fonctions normales", dit-elle. Le contenu de la boîte comprenait une copie signée du roman et des éléments "emblématiquement nuyoricans" - un terme qui fait référence aux Portoricains vivant à New York - pour aller avec le cadre et les personnages principaux du livre.

L'un desdits articles nuyoricans que le romancier voulait inclure était une tasse en céramique grecque Anthora - une version plus robuste de ce que le café arrivait dans les bodegas. Sophie a envoyé un e-mail au service des ventes d'Exceptionlab Inc., a obtenu un devis pour 170 tasses et les a achetées le jour même. Les tasses sont arrivées peu de temps après chez la romancière par lots de deux, et comme elles avaient des extras, Sophie en a offert quelques-unes aux membres de sa propre famille.

Comme la sortie du livre a eu lieu autour du Jour des Rois Mages, une fête portoricaine que Sophie compare au "deuxième Noël", ils voulaient inclure des bouteilles de coquito ou une boisson au rhum à base de noix de coco que Sophie appelle "lait de poule portoricain". Elle a cherché en ligne et a trouvé Brooklyn Coquito, à partir de laquelle elle a commandé des bouteilles personnalisées de la taille d'une bouteille. Ils sont arrivés en quelques jours, et comme Sophie était à Porto Rico à l'époque, la romancière et certains de ses amis ont emballé eux-mêmes tous les envois.

En ce qui concerne les affaires personnelles de la romancière, Sophie agit principalement comme agent de liaison entre la romancière et son comptable, gère son calendrier et réserve des bains de purification spirituelle ou des conseils quelques fois par an (plus à ce sujet ci-dessous). De temps en temps, elle a également dû acheter des articles pour la maison de la romancière et pour son chiot pandémique, un épagneul Cavalier King Charles dont elle est "obsédée".

La romancière est "très en phase avec son intuition", dit Sophie. "Elle est particulièrement sensible aux énergies spirituelles négatives qui lui sont lancées. Elle sait quand les choses se sentent lourdes ou coincées ou juste éteintes." Chaque fois que cela se produit, l'écrivain aime se faire faire une limpia, ou purification spirituelle, chez elle. L'amie de la romancière qui fait généralement cela pour elle n'était pas disponible récemment, alors Sophie a dû chercher une alternative. Elle a trouvé Laura Maxwell sur Instagram, qui a pu prendre rendez-vous avant le voyage de l'auteur à Los Angeles. Au cours de leur séance, Maxwell a nettoyé son corps avec un oeuf limpia pour éliminer les énergies négatives, lui a donné un mélange d'herbes à mettre dans un bain spirituel et a conseillé à la romancière des moyens de conjurer les énergies négatives des autres, comme porter du blanc.

Pendant la pandémie, la romancière a emménagé dans un appartement au rez-de-chaussée avec une cour arrière, où elle adore organiser de petites fêtes. Le seul inconvénient : "C'était une évidence qu'il allait être infesté de rats", dit Sophie. Sur recommandation d'un ami, l'auteur a demandé à Sophie d'acheter ces bâches Grizzly pour éloigner les rongeurs. Ils ont d'abord travaillé, mais ensuite les rats se sont adaptés, escaladant la clôture et le lit du jardin. Au bout d'un mois, le romancier a engagé un exterminateur. De temps en temps, cependant, ils surprendront le chien de l'auteur en train de regarder une "zone sournoise" dans le coin arrière du jardin où ils soupçonnent que les rats émergent encore. "Cela a été assez dégoûtant et un défi, car ils vont simplement migrer", dit-elle.

Le chiot pandémique de la romancière est "tellement adorable et sociable", dit Sophie. "Mais c'est un mâcheur agressif" qui déchire au moins quatre de ces jouets couineurs d'agneau en peluche par an. Il «en a toujours besoin d'un», qu'il soit à la maison ou en voyage avec l'auteur en tant que chien d'assistance, alors Sophie achète des remplaçants et les fait envoyer là où se trouve le romancier à ce moment-là.

La romancière a un vaste réseau d'amis mais garde un cercle restreint, dont beaucoup ont quitté la ville ces dernières années, dit Sophie. Au lieu de cette proximité, elle "se concentre sur l'envoi de cadeaux" pour les anniversaires ou les événements importants, que Sophie suit sur son calendrier.

La romancière ne cuisine pas souvent, dit Sophie, mais lorsqu'elle héberge ou a envie de nourriture portoricaine, elle utilise toujours son Instant Pot. (Elle l'aime tellement pour les ragoûts rapides de type "jetez tout dans votre garde-manger" qu'elle a parlé d'une recette incontournable lors de sa tournée de presse pour son roman.) En raison de la commodité et de la facilité, dit Sophie c'est le cadeau de pendaison de crémaillère préféré de son patron. Au cours de la dernière année et demie, elle en a acheté trois ou quatre.

La romancière n'a pas d'enfants, mais Sophie la décrit comme "cette tante fabuleuse et généreuse de la ville avec tous les enfants de ses amis". En conséquence, un article que Sophie a acheté à plusieurs reprises est cette couverture Maisonette avec le nom du bébé brodé dessus pour faire un "cadeau très simple mais élégant", dit-elle. "Nous avons reçu des photos du bébé avec le doudou et son petit nom", explique Sophie. "C'était tellement adorable."

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